AIOR × Google Workspace

Google Workspace nedir?

Google Workspace (eski adıyla G Suite, hatta daha eskiden Google Apps), Google'ın işletmelere yönelik kurumsal verimlilik paketidir. 3 milyardan fazla aktif kullanıcısı, %15 küresel kurumsal pazar payı ile Microsoft 365'in en güçlü rakibidir. Bulut-doğmuş (cloud-native) mimarisi sayesinde Office'ten farklı olarak ilk günden web-first tasarlanmıştır — modern KOBİ'ler ve startuplar için tercih edilen platformdur.

Gmail + Drive + Calendar + Meet + Docs + Sheets + Slides + Forms + Sites + Chat + Gemini AI — hepsi tek hesabın altında, herhangi bir cihazdan, tarayıcı veya yerel app ile aynı performansta. iPhone, Android, Mac, Windows, Linux ve ChromeOS'ta tam destek.

Kurumsal e-posta neden Google Workspace ile?

Gmail'in arama, etiket sistemi, spam filtresi ve mobil deneyimi 2004'ten beri pazar lideridir. Personal Gmail.com kullanıcılarının aşina olduğu arayüzü, Workspace'te isim@firmaniz.com.tr formatıyla kullanırsınız. Çalışanlarınız hiç yeni bir UI öğrenmek zorunda kalmaz, sadece adres değişir.

Spam koruma sektörün referansıdır: 2024 itibarıyla Gmail spam tespit oranı %99.9, yanlış pozitif < %0.05. Microsoft Defender + Cisco IronPort + diğer kurumsal antispam motorlarının hepsiyle karşılaştırılan testlerde lider. Phishing ve malware için BIMI, DMARC, ARC standartları zorunlu.

Domain'li Gmail kullanmanın iş tarafından faydaları: müşteri size güvenir (Gmail.com'lu bir avukattan teklif almak gibi olmaz), KVKK uyumluluk için ticari iletişim kayıtları işverenin mülkiyetinde, çalışan ayrılırsa mailbox şirkette kalır, Google Vault ile yasal e-keşif (eDiscovery) mümkün.

Workspace'in temel bileşenleri

1) Gmail Kurumsal: 30 GB - 5 TB mailbox, custom domain, group/dağıtım listesi, paylaşılan posta kutusu, otomatik etiket kuralları, Gemini AI smart reply ve compose, sınırsız e-posta alanı (yıllık planda).

2) Google Drive (Pooled Storage): Tüm kullanıcılar arasında havuzlanmış depolama (Starter'da 30 GB/kullanıcı, Standard 2 TB, Plus 5 TB). Dosya paylaşımı, sürüm geçmişi, harici partner paylaşımı, Shared Drives (eski Team Drives) ile ekip dosya yönetimi.

3) Google Meet (Video Toplantı): Starter 100 kişi, Standard 150 kişi, Plus 500 kişi katılımcılı toplantı. HD video, gürültü engelleme, eşzamanlı çeviri, toplantı kaydı (Standard+), webinar (Plus). Slack/Teams'in alternatifi.

4) Docs / Sheets / Slides (Office Alternatifi): Web-tabanlı Word/Excel/PowerPoint muadili. Çoklu kullanıcı eş zamanlı düzenleme (Office'ten önce var olan özellik), versiyon kontrolü, yorumlar, .docx/.xlsx/.pptx tam uyumluluk. Gemini AI ile içerik üretimi ve analiz.

5) Google Calendar: Paylaşılan takvim, toplantı odası rezervasyonu, davet/RSVP, dış katılımcı desteği, Microsoft Outlook ile interop, mobil push bildirimi. Gemini AI ile akıllı toplantı zaman önerisi.

6) Gemini AI (Workspace İçinde): Gmail compose AI, Docs içinde yazma asistanı, Sheets'te formül oluşturma, Slides'ta sunum tasarımı, Meet'te toplantı özeti — Gemini Pro modeli tüm uygulamalara entegredir. Standard tier'dan itibaren dahil.

7) Google Vault + Endpoint Management: Plus/Enterprise tier'da yasal e-keşif (eDiscovery), data retention politikaları, mobil cihaz yönetimi (MDM benzeri), context-aware access ve DLP (Data Loss Prevention). KVKK uyumluluk için olmazsa olmaz.

Spam koruma ve güvenlik

Gmail'in spam filtresi makine öğrenmesiyle eğitilmiş 100+ sinyal kullanır (gönderici reputation, içerik analizi, link/attachment davranışı, BIMI/DMARC kontrolü). Phishing tespit oranı %99.9+. Confidential mode ile e-postanın iletilmesini ve indirilmesini engelleyebilirsiniz; expire eden mail'ler ayarlayabilirsiniz.

Workspace güvenlik mimarisi: Tüm veri Google sunucularında AES-256 ile şifrelenir (rest), TLS 1.3 (in-transit). SSO/SAML, 2-Step Verification zorunlu kılma, security key (FIDO2) desteği, suspicious login alerts. KVKK + ISO 27001 + SOC 2 Tip II sertifikalı.

Neden Google Workspace'i AIOR'dan almalısınız?

1) Tüm kurulumu biz yapıyoruz. Google Workspace satın almak kolay — kurmak ve düzgün çalıştırmak teknik bilgi ister. Domain doğrulama (TXT kayıt), MX kayıtlarını Workspace'e yönlendirme, SPF/DKIM/DMARC kayıtları, eski Gmail/cPanel mail'lerin migration'ı, çalışan hesaplarının açılması, Outlook/iPhone Mail app entegrasyonu — bunların hepsini AIOR ekibi sizin yerinize yapar. Siz Workspace'i kullanmaya başlarsınız, biz arkasındaki teknik işi hallederiz.

2) Sürekli yönetim ve bakım. Google Workspace admin paneli güçlü ama 200+ ayarla karmaşıktır. Yeni çalışan eklemek, ayrılan çalışanın e-postalarını arşivlemek ve mailbox'ı kapatmak, paylaşılan posta kutusu (info@, satis@) oluşturmak, dağıtım listesi yönetimi, security policy değişiklikleri — istediğiniz zaman AIOR'a söylüyorsunuz, biz hallediyoruz. Aylık bakım dahil.

3) Bayi fiyatı ve TR lira fatura. Doğrudan Google'dan satın aldığınızda USD kredi kartı ile ödersiniz, fatura İrlanda merkezli (Google EU) gelir — KDV indirimi alamazsınız. AIOR'da TR lira faturası (e-Arşiv) keseriz, e-fatura mükellefiseniz e-fatura olarak. İç piyasa muhasebenizde sorunsuz işlenir. Standard tier MSRP $14, AIOR fiyatı $29.99 — kurulum + migration + DNS + sürekli destek dahil.

4) Ücretsiz mail migration. Mevcut Gmail (personal), cPanel webmail, Hotmail/Outlook.com, eski Exchange veya başka bir Workspace hesabından geçiş — tüm e-postalar, klasör/etiket yapısı, takvim, kişiler, kurallar AIOR ekibi tarafından zero-downtime taşınır. Standard 50-100 mailbox tipik 1-2 gün, sıfır veri kaybı.

5) Domain entegrasyonu garantili. AIOR'da domain + hosting + Workspace üçü tek yerden gelir; DNS kayıtları otomatik konfigüre edilir. Daha sonra spam'a düşme, mail gitmeme, MX yanlış konfigüre gibi klasik sorunları yaşamazsınız. AIOR DNS API ile domain'inizin tüm kayıtları AIOR control panel'inden tek tıkla yönetilir.

İlgili sayfalar