AIOR × Google Workspace

Google Workspace nedir?

Google Workspace (eski adıyla G Suite), Google'ın işletmelere yönelik bulut tabanlı verimlilik paketidir. Gmail, Drive, Meet ve ortak düzenleme araçlarını web odaklı bir yönetim ve kimlik altyapısıyla birleştirir.

Gmail, Drive, Calendar, Meet, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Chat ve uygun Gemini özellikleri tek iş hesabından erişilebilir. Özellik kapsamı, istemci davranışı ve çevrimdışı kullanım seçilen plan, cihaz ve uygulamaya göre değişir.

Kurumsal e-posta neden Google Workspace ile?

Workspace Gmail; arama, etiket, mobil istemci ve domain'e bağlı kurumsal adres özelliklerini birlikte sunar. Kişisel Gmail'e aşina kullanıcılar benzer bir arayüz görür; yönetilen hesap, güvenlik ve saklama politikaları için yine de kısa bir kullanıcı geçiş planı gerekir.

Gmail yerleşik spam ve kimlik avı kontrolleri sunar. Gerçek teslimat ve yanlış pozitif sonuçları; domain itibarı, SPF/DKIM/DMARC, kullanıcı davranışı ve yönetici politikalarına bağlıdır, bu nedenle müşteri ortamında izlenir.

Domain'e bağlı yönetilen hesaplar, çalışan ayrılışında erişimi kapatma, kurumsal yazışmaları saklama ve uygun planlarda Vault ile e-keşif politikaları uygulama olanağı verir. Mülkiyet, saklama ve KVKK yükümlülükleri şirket politikası ile hukuki değerlendirmeye göre belirlenir.

Workspace'in temel bileşenleri

1) Gmail Kurumsal: Özel alan adı, grup/dağıtım listeleri, etiket kuralları ve uygun Gemini özellikleri seçilen plana göre sunulur. Depolama Gmail, Drive ve Photos arasında havuzlanır; kullanıcı başına başlangıç kotası ile ek depolama koşulları güncel plan matrisinden doğrulanır. Takma ad, delegasyon ve ortak çalışma modeli yönetici politikası ile Google limitlerine tabidir.

2) Google Drive (Pooled Storage): Tüm kullanıcılar arasında havuzlanmış depolama (Starter'da 30 GB/kullanıcı, Standard 2 TB, Plus 5 TB). Dosya paylaşımı, sürüm geçmişi, harici partner paylaşımı, Shared Drives (eski Team Drives) ile ekip dosya yönetimi.

3) Google Meet (Video Toplantı): Starter 100 kişi, Standard 150 kişi, Plus 500 kişi katılımcılı toplantı. HD video, gürültü engelleme, eşzamanlı çeviri, toplantı kaydı (Standard+), webinar (Plus). Slack/Teams'in alternatifi.

4) Docs / Sheets / Slides: Web tabanlı belge, tablo ve sunum araçları; eşzamanlı düzenleme, sürüm geçmişi ve yorum özellikleri sunar. Microsoft dosya biçimleri içe/dışa aktarılabilir; karmaşık makro, font ve düzen uyumluluğu pilot dosyalarla test edilir.

5) Google Calendar: Paylaşılan takvim, toplantı odası rezervasyonu, davet/RSVP, dış katılımcı desteği, Microsoft Outlook ile interop, mobil push bildirimi. Gemini AI ile akıllı toplantı zaman önerisi.

6) Gemini AI (Workspace İçinde): Uygun plan, bölge ve dilde Gmail, Docs, Sheets, Slides veya Meet içinde üretken yapay zekâ özellikleri bulunabilir. Etkin kapsam sipariş öncesinde güncel ürün matrisi ve demo hesabıyla doğrulanır.

7) Google Vault + Endpoint Management: Uygun planlarda e-keşif, saklama, cihaz yönetimi, context-aware access ve DLP kontrolleri sunulur. Bunlar uyum programını destekler; tek başına KVKK uyumu sağlamaz.

Spam koruma ve güvenlik

Gmail; gönderici itibarı, içerik, bağlantı/ek davranışı ve kimlik doğrulama sinyallerini kullanarak spam ve kimlik avı kontrolleri uygular. Confidential mode bazı iletme, indirme ve süre sonu seçenekleri sunar; ekran görüntüsü veya yetkili alıcının veriyi başka yolla paylaşmasını teknik olarak tamamen engellemez.

Workspace; aktarımda ve depolamada şifreleme, SSO/SAML, iki adımlı doğrulama, güvenlik anahtarı ve şüpheli oturum uyarıları gibi kontroller sunar. Google'ın sertifika ve denetim raporları güncel resmi kapsamdan doğrulanır; bunlar müşterinin KVKK uyumunu otomatik olarak sağlamaz.

Neden Google Workspace'i AIOR'dan almalısınız?

1) Kapsamı tanımlı kurulum. Domain doğrulama, MX, SPF/DKIM/DMARC, kullanıcı açma ve istemci bağlantısı gibi seçilen kurulum adımları AIOR tarafından yürütülür. Taşıma ve cihaz kurulumu, kaynak sistem ile kullanıcı sayısına göre ayrıca kapsamlandırılır.

2) Yönetim ve bakım seçeneği. Kullanıcı yaşam döngüsü, grup yönetimi, saklama ve güvenlik politikası değişiklikleri seçilen yönetim paketindeki işlem kotası ve onay süreciyle yürütülür. Dahil bakım kapsamı ürün detayında gösterilir.

3) Güncel fiyat ve yerel fatura. Lisans, kurulum, taşıma, DNS ve yönetim kalemleri güncel teklifte ayrı veya paket halinde gösterilir. AIOR faturası geçerli e-Belge koşullarına göre düzenlenir; vergi indirimi veya muhasebe etkisi için müşterinin mali müşaviri esas alınır.

4) Kapsamı belirlenmiş e-posta taşıma. Kaynak hesaplar, veri hacmi ve e-posta/etiket/takvim/kişi uyumluluğu önceden envanterlenir. Ön kopya, kontrollü MX geçişi, son senkronizasyon ve örnek doğrulama adımlarıyla ilerlenir; süre ve istisnalar teklifte belirtilir.

5) Kontrollü domain entegrasyonu. Domain AIOR DNS kapsamındaysa MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtları envanterlenip kontrollü olarak uygulanır ve test edilir. Teslimat itibarı üçüncü taraf alıcı politikalarına da bağlı olduğu için gelen kutusu garantisi verilmez.

İlgili sayfalar