e-Dönüşüm ve Entegrasyon İş Ortağıe-Fatura ve e-Dönüşüme-Fatura ve e-Dönüşüm
Uyumsoft iş ortaklığımızla e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini işletmenizin satış ve muhasebe akışlarıyla buluşturuyoruz. AIOR; ihtiyaç analizi, uygulama bağlantıları ve veri akışı tasarımıyla e-belge operasyonunun günlük işinize uyum sağlamasına yardımcı olur.
AIOR'da
ÇÖZÜM REHBERİ
e-Fatura entegrasyonunu yalnızca belge gönderimi olarak ele almıyoruz. Müşteri ve ürün kayıtları, sipariş numarası, tutar alanları ve belge durumu arasında tutarlı bir bağlantı gerekir. Uyumsoft ile yürütülen projelerde AIOR; kaynak sistemi, veri eşlemesini, yetkileri ve hata takibini tanımlar. Muhasebe değerlendirmeleri işletmenizin yetkili mali ekibiyle birlikte netleştirilir.
Mağaza siparişinin doğru müşteri ve belge kaydıyla eşleşmesi için alanlar ve süreç tetikleyicileri belirlenir. Aynı işlemin tekrar gönderilmesini önleyen kontroller, durum sorguları ve hata sonrası yeniden deneme akışı proje kapsamında tasarlanır. Böylece ekipler gönderildi, işlendi veya inceleme gerekiyor durumlarını ayırt edebilir.
Kullanılan muhasebe veya kurumsal yazılımın bağlantı olanakları incelenir. Örnek verilerle alan eşleme ve belge durumları doğrulanır; mevcut kayıtların korunması ve canlıya geçiş tarihi birlikte planlanır. Desteklenen belge türleri ve erişim yetkileri seçilen Uyumsoft çözümüne göre netleşir.
Sipariş, müşteri ve vergi alanlarının belge sürecine hangi noktada aktarılacağını belirliyoruz. Oluşturma, gönderim ve durum takibi adımlarını mevcut muhasebe veya e-ticaret uygulamanıza göre tasarlayarak tekrar veri girişini azaltmayı hedefliyoruz.
Aktif Uyumsoft hesabı, ürün yetkileri ve kullanılabilir API yöntemleri üzerinden ilerliyoruz. Veri eşleme ve hata senaryoları uygun test ortamında doğrulanır. Belge türleri, kullanım hakları ve saklama koşulları seçilen sağlayıcı paketine göre belirlenir.
Süreç
Belge türleri ve mükellef bilgileri belirlenir.
Fatura akışı WHMCS ve muhasebe süreçleriyle eşleştirilir.
Örnek belgelerle uçtan uca test yapılır.
Gönderim durumları ve hatalar izlenir.
MERAK EDİLENLER
Kullanılan sürüm, paket ve desteklenen bağlantı yöntemleri incelenerek kapsam belirlenir. Hazır bağlantı veya özel API entegrasyonu seçimi bu incelemeye göre yapılır.
Durum sorguları, hata kayıtları ve sorumlu ekibin inceleme adımları tanımlanır. Yeniden denemelerin aynı belgeyi çoğaltmaması için işlem kimlikleri ve kontroller birlikte tasarlanır.
AIOR teknik bağlantı ve uygulama kapsamını yürütür. Belge türü, mali süreç ve yükümlülük kararları işletmenizin yetkili mali ekibi ve ilgili sağlayıcıyla doğrulanır.
Ürün seçimi, aktivasyon ve entegrasyon kapsamı işletmenizin ihtiyacına göre belirlenir. Kapsama, lisans, tarife ve hizmet seviyesi ilgili sağlayıcının sözleşmesine ve seçilen pakete bağlıdır.
Kapsamı, maliyeti ve takvimi netleştirmek için iletişim formundan yazın; ekibimiz size dönüş yapar.