DNS değişikliği yalnız web sitesini başka bir yere taşımak değildir. Aynı alan adına bağlı e-posta, alt alan adları ve dış hizmetler de etkilenebilir. İşletme sorumlusu ile hizmet sağlayıcının birlikte hazırladığı kısa bir değişiklik planı, eksik bağımlılıkları ve belirsiz sorumlulukları geçişten önce görünür hale getirir.
Alan adına bağlı hizmetlerin listesini çıkarın
Ana site, kullanılan alt alan adları, kurumsal e-posta, dışarıdan gönderilen bildirimler ve gerekli alan adı doğrulamaları listeye dahil edilmelidir. Kayıtların ne için kullanıldığını bilmeden eski görünen bir kaydı kaldırmayın. Sağlayıcıdan mevcut durumun güvenli bir kopyasını ve değiştirilmesi önerilen kayıtların hizmet bazında açıklamasını isteyin; erişim bilgilerini bu listeye eklemeyin.
Yetkiyi ve geçiş zamanını kararlaştırın
Değişikliği kimin onaylayacağı, kimin uygulayacağı ve iş birimlerini kimin bilgilendireceği belli olmalıdır. Yoğun sipariş, kampanya veya kritik toplantı dönemlerini dikkate alarak bir kontrol aralığı seçin. Farklı ağların eski bilgiyi farklı sürelerle tutabileceğini hesaba katın; tüm kullanıcıların aynı anda yeni hedefi göreceği varsayımıyla plan yapmayın.
Sağlayıcıya hangi sorular sorulmalı?
- Hangi hizmetler değişiyor, hangileri mevcut sağlayıcıda kalıyor?
- Web, e-posta ve önemli entegrasyonlar hangi senaryolarla kontrol edilecek?
- Beklenmeyen bir sonuçta kim karar verecek ve geri dönüşün sınırları neler?
- Eski hizmet ne zamana kadar korunacak; kullanım dışı bırakma nasıl onaylanacak?
Değişiklikten sonra iş akışlarını doğrulayın
Kontrolleri yalnız sitenin açılmasıyla sınırlamayın. Anlaşılan kapsama göre gelen ve giden e-posta, iletişim talepleri, önemli alt sayfalar ve dış hizmet bağlantıları da doğrulanmalıdır. Sonuçlar, açık kalan konular ve sonraki izleme sorumlusu kayıt altına alınır. DNS'i geri almak, değişiklik sırasında oluşmuş yeni verileri otomatik olarak geri taşımaz; veri taşıma ve uzlaştırma gereksinimleri ayrıca planlanmalıdır.
