Fonlu Ar-Ge kendi mühendislik disiplinidir
Ticari bütçelerle Ar-Ge yürütmek bir şeydir. TÜBİTAK 1501/1505/1507, KOSGEB Ar-Ge, Horizon Europe Cluster veya EUREKA / Eurostars fonuyla yürütmek farklı disiplindir.Fonlama programları
- TÜBİTAK 1501 (Sanayi Ar-Ge) — kurulu şirketler için, kısmi maliyet geri ödemesi, teknik-ekonomik değerlendirme.
- TÜBİTAK 1507 (KOBİ Ar-Ge Başlangıç) — ilk kez Ar-Ge, daha hafif formal gereksinimler.
- TÜBİTAK 1505 (Üniversite-Sanayi İşbirliği) — üniversite ortak proje parçasıyken.
- Horizon Europe (AB) — çok ülkeli konsorsiyumlar, iki aşamalı teklif değerlendirme, daha büyük bütçeler, çok daha ağır admin.
- EUREKA / Eurostars — sınır ötesi, pazar odaklı, KOBİ'ler için Horizon'dan hafif.
- KOSGEB Ar-Ge / İnovasyon — Türk KOBİ odaklı.
Teklif: belge projedir
Bu programların hepsinde fonlanan proje teklifin içinde olandır — ekibin niyet ettiği proje değil. Yaygın hatalar:- Çok dar faaliyetler — gerçeklik ayrıştığında esneklik yok.
- Çok belirsiz çıktılar.
- Akademik yenilik argümanını az tahmin etme.
- Ar-Ge ile ürün geliştirmeyi karıştırma.
Uygun maliyetler
- Personel maliyetleri — neredeyse her zaman uygun, sıkı timekeeping ile.
- Malzeme ve sarflar — uygun.
- Subcontracting / dış servisler — sınırlı yüzde, sıkça %20-30.
- Seyahat.
- Indirect costs / overhead — flat rate, programa özel.
Raporlama
- Teklifin WBS/faaliyetlerini ekibin gerçek iş akışlarına eşle.
- Faaliyetlere göre düzenlenmiş süregelen log tut.
- Rapor yazma zamanına kadar bekleme.
- Prototipleri, test sonuçlarını oldukça arşivle.
Denetimler
TÜBİTAK teknik ve mali denetimler yapar. AB fonu ikisini de yapar. Sorgu:- Personel projede çalıştı mı (timesheet'ler, teslimat'lar)?
- Malzemeler projede tüketildi mi (delivery note'ları, faturalarda proje kodları)?
- Teknik milestone'lar karşılandı mı?
- Maliyetler programa göre uygun mu?
IP sorusu
- TÜBİTAK 1501 — IP şirkete ait.
- TÜBİTAK 1505 — IP şirket ve üniversite arası proje-spesifik anlaşmaya göre paylaşılır.
- Horizon Europe — IP üreteni kime aittir, consortium üyelerine grant-back yükümlülüğü ile.
- EUREKA — konsorsiyum anlaşmasına göre IP.
Gerçekten değerlendirilen teslimat
Projenin sonunda demo / prototip / işlevsel model incelemeciler gördüğü şey. Projenin son sprint'ini özellikle demo etrafında planla.Uyaracağımız bir desen
Fonlu Ar-Ge'yi "bedava mühendislik" olarak ele almak.Hangi programlar üzerinde çalışıyorsunuz?
Funded R&D is its own engineering discipline
Running R&D on commercial budgets is one thing. Running it on TÜBİTAK 1501/1505/1507, KOSGEB R&D, Horizon Europe Cluster, or EUREKA / Eurostars funding is a different discipline.The funding programmes
- TÜBİTAK 1501 (Industry R&D) — for established companies.
- TÜBİTAK 1507 (SME R&D Initial) — first-time R&D.
- TÜBİTAK 1505 (University-Industry Collaboration).
- Horizon Europe (EU) — multi-country consortia.
- EUREKA / Eurostars — cross-border, market-driven.
- KOSGEB R&D / Innovation — Turkish SME-focused.
Proposal: the document is the project
Common mistakes:- Activities too narrow.
- Outputs too vague.
- Underestimating the novelty argument.
- Confusing R&D with product development.
Eligible costs
- Personnel costs — eligible with strict timekeeping.
- Materials & consumables — eligible.
- Subcontracting — capped, often 20-30%.
- Travel.
- Indirect costs — flat rate.
Reporting
- Map proposal WBS to actual workstreams.
- Maintain a running log by activity.
- Don't wait until report-writing time.
- Archive prototypes, test results, decisions as they happen.
Audits
TÜBİTAK conducts technical and financial audits. EU funding conducts both:- Were personnel actually working on the project?
- Were materials consumed by the project?
- Were technical milestones met?
- Are costs eligible per programme rules?
The IP question
- TÜBİTAK 1501 — IP belongs to the company.
- TÜBİTAK 1505 — shared per project-specific agreement.
- Horizon Europe — IP belongs to whoever generated it, with grant-back obligations.
- EUREKA — per consortium agreement.
The deliverable that's actually evaluated
The demo / prototype / functional model is what reviewers see.One pattern we'd warn about
Treating funded R&D as "free engineering".What programmes are you running on?
