Şirketler büyüdükçe lisans envanteri dağılır. Yıllık tarama; hem maliyeti hem uyum risklerini görünür kılar.
Lisans Türleri ve Kullanım
Yazılım lisansları 3 ana kategoride: 1) Perpetual — bir kerelik ödeme, sınırsız kullanım (örn. eski Microsoft Office), 2) Subscription — aylık/yıllık ödeme, ödeme durunca lisans biter (örn. Adobe Creative Cloud, Microsoft 365), 3) Open-source — ücretsiz ama lisans şartlarına uyum (GPL, MIT, Apache). Her kategori farklı maliyet modeli ve uyum yükümlülüğü taşır. AIOR olarak müşterilerimize lisans portföy yönetimi sunuyoruz; mevcut lisanslar denetlenir, atıl olanlar iptal edilir, eksik olanlar tamamlanır.
Compliance ve Audit Hazırlığı
Microsoft, Adobe, Autodesk gibi büyük yazılım firmaları periyodik olarak audit yapar; lisanssız kullanım tespit edilirse cezalar yıllık lisans ücretinin 3-5 katına çıkabilir. AIOR olarak müşterilerimize audit-ready dokümantasyon hazırlıyoruz: 1) Tüm yüklü yazılımların envanter raporu, 2) Her yazılımın lisans satın alma faturası, 3) Aktif kullanıcı sayısı vs satın alınan lisans karşılaştırması, 4) Aylık güncellenen kullanım raporu. Audit geldiğinde 30 dakikada hazır rapor sunulur.
Volume Licensing ve İndirimler
10+ kullanıcılı bir kurum için her birine ayrı ayrı bireysel lisans satın almak; %30-50 fazla maliyet demek. Microsoft Volume Licensing, Adobe VIP, Autodesk Network License gibi enterprise programlar büyük indirim sağlar. AIOR olarak müşterilerimizin gerçek ihtiyacını analiz ediyor, doğru program seçiyor, sözleşme müzakeresini yönetiyoruz. Tipik tasarruf: 50 kişilik bir ekip için Microsoft 365 — yıllık 8.000-12.000 USD arası tasarruf.
Marka Tescili — Hukuki Koruma
Marka tescili; tescilsiz markaların aksine hukuki olarak korunan bir varlıktır. Türkiye'de TPMK (Türk Patent ve Marka Kurumu) üzerinden başvuru yapılır; süreç 8-14 ay, maliyet 800-2.500 TL arası (sınıf sayısına göre). Tescilsiz bir markayı kullanan firma; başkası tescil ettirdiğinde markasını kullanma hakkını kaybedebilir. AIOR olarak müşterilerimize tescil başvurusundan, itiraz dönemine, kabul yayınına kadar tüm süreçte refakat ediyoruz.
