Technical documentation and official-process coordination
Calculations, drawings, requirement matrices, risk records and technical files make engineering decisions traceable. Preparing documentation, however, is not the same as providing an authorised signature, conformity assessment, laboratory test or public approval. Roles must be separated at the start of the project.
Preliminary assessment
The first step is to identify which legislation and standards may apply to the product, facility or modification. Existing evidence, gaps, owners, third-party tests and application steps can then be organised in a matrix. This work provides planning input; it is not a promise of approval.
Technical-file discipline
Assumptions, calculation methods, revisions, source documents and acceptance criteria should be explicit. The responsibilities of the applicant, manufacturer, technical adviser, laboratory, authorised person and approval body must not be conflated. Current forms and procedures should be verified directly with the relevant authority.
Boundary of AIOR's role
For eligible projects, AIOR may provide preliminary assessment, requirement matrices, technical-file planning, document preparation and application coordination. AIOR is not a public authority, TSE unit, approval body or accredited laboratory. Authorised signatures, tests, inspections and official decisions are issued only by parties holding the applicable authority; acceptance or certification is never guaranteed.
Checklist: Before work begins, verify authority evidence, validity date, product scope, third-party fees, deliverables and responsibilities in writing.
Teknik dokümantasyon ve resmî süreç koordinasyonu
Mühendislik projelerinde hesap, çizim, gereklilik matrisi, risk kaydı ve teknik dosya; kararların izlenebilir olmasını sağlar. Ancak doküman hazırlamak ile yetkili imza, uygunluk değerlendirmesi, laboratuvar testi veya kamu onayı vermek aynı şey değildir. Roller proje başında açıkça ayrılmalıdır.
Ön değerlendirme
İlk adım; ürünün, tesisin veya değişikliğin hangi mevzuat ve standarda girebileceğini belirlemektir. Ardından mevcut belgeler, eksikler, sorumlular, üçüncü taraf testleri ve başvuru adımları bir matriste toplanır. Bu çalışma kesin onay sonucu değil, karar ve planlama girdisi üretir.
Teknik dosya disiplini
Varsayımlar, hesap yöntemleri, revizyonlar, kaynak dokümanlar ve kabul ölçütleri açık olmalıdır. Başvuru sahibi, üretici, teknik danışman, laboratuvar, yetkili kişi ve onay kuruluşunun sorumlulukları birbirine karıştırılmamalıdır. Güncel form ve prosedürler doğrudan ilgili kurumdan doğrulanmalıdır.
AIOR'un rol sınırı
AIOR; uygun projelerde ön değerlendirme, gereklilik matrisi, teknik dosya planlama, doküman düzenleme ve başvuru koordinasyonu sağlayabilir. AIOR bir kamu kurumu, TSE birimi, onay kuruluşu veya akredite laboratuvar değildir. Yetkili imza, test, muayene ve resmî karar yalnız geçerli yetkiye sahip taraflarca verilir; başvuru kabulü veya belge sonucu garanti edilmez.
Kontrol listesi: Yetki belgesini, geçerlilik tarihini, ürün kapsamını, üçüncü taraf ücretlerini, teslimleri ve sorumlulukları işe başlamadan önce yazılı olarak doğrulayın.